Nowość: Zarządzanie Projektem Tranzycyjnym i Transformacyjnym

Nowość: Zarządzanie Projektem Tranzycyjnym i Transformacyjnym

Dla kogo?

Dla obecnych oraz przyszłych liderów projektów i programów tranzycyjnych i transformacyjnych.

Opis

W celu dostosowania się do dynamicznie zmieniającego się otoczenia organizacje uruchamiają złożone programy zmian. Programy te mogą być migracyjne – przeniesienie wiedzy, systemów oraz działań operacyjnych od klienta do wyspecjalizowanej jednostki zewnętrznej lub transformacyjne – od zmiany struktury procesów, poprzez zastosowanie nowych rozwiązań technologicznych, do zmiany kultury organizacyjnej. Migracje („transition”) są złożone, ale przewidywalne, natomiast transformacje z natury są nieprzewidywalne, natomiast uwalniają olbrzymi potencjał, który pozostaje nieodkryty do czasu faktycznej zmiany. Oba rodzaje programów wymagają szerokiego wachlarza kompetencji przywódczych i menedżerskich – umiejętności, których można się nauczyć.
Głównym celem warsztatu jest przygotowanie obecnych oraz przyszłych liderów projektów i programów do koordynacji złożonych inicjatyw. Warsztat jest podzielony na dwie części. Pierwsza koncentruje się na zarządzaniu zmianą tranzycyjną, czy transformacyjną, druga natomiast przybliża procesy, narzędzia i techniki zarządzania projektem.

Cele warsztatu:

  • Zrozumienie procesu, poznanie narzędzi i technik zarządzania tranzycją – Model Bridges’ oraz roli lidera w takim procesie
  • Zapoznanie się uczestników z cyklem życia projektu tranzycyjnego i transformacyjnego, procesami oraz praktycznymi narzędziami i technikami zarządzania takim projektem
  • Zrozumienie głównych wyzwań projektów typu tranzycyja/transformacja i sposobów radzenia sobie z nimi

Korzyści dla uczestników:
Po ukończeniu warsztatu uczestnicy będą potrafili:

  • Zastosować proces oraz praktyczne narzędzia i techniki zarządzania projektem tranzycyjnym i transformacyjnym
  • Rozpoznać co oznacza autentyczne przywództwo i stosować go w praktyce w taki sposób, by rozwijać kompetencje i zachowania przywódcze u siebie i innych
  • Usprawnić istniejący proces zarządzania tranzycją/transformacją

 

Metody szkoleniowe:

  • Szkolenie będzie prowadzone w formie warsztatu połączonego z krótkimi wykładami. Wykorzystywana będzie zasada efektywnego uczenia się dorosłych według Cyklu Kolba (doświadczenie – refleksja – teoria – planowanie)
  • Zostaną zastosowane następujące metody i narzędzia: studia przypadków prezentacja multimedialna, film, krótkie wykłady, dyskusje grupowe, ćwiczenia w grupach z wykorzystaniem technik kreatywnego myślenia i inne.

 

Program warsztatu:

1. Wprowadzenie do warsztatu
2. Wprowadzenie do przywództwa w projecie tranzycyjnym/transformacyjnym
3. Zmiana, a tranzycja

  • Zarządzanie ludzkimi aspektami zmiany
  • Proces – Model Bridges’

4. Ludzie w procesie tranzycji

  • Umiejscowienie ludzi w procesie tranzycji
  • Znaki podczas tranzycji: GRASS
  • Język podczas tranzycji

5. Zakończenie i strata

  • Analiza strat
  • Strategie zarządzania zakończeniem

6. Strefa neutralna

  • Efektywna komunikacja
  • 4 P
  • Kreatywność i innowacyjność
  • Coaching

7. Nowe rozpoczęcie

  • Strategie fazy nowego rozpoczęcia
  • Zasady zarządzania tranzycją

8. Cykl życia projektu tranzycyjnego
9. Procesy rozpoczęcia

  • Karta Projektu
  • Identyfikacja interesariuszy

10. Procesy planowania

  • Zakres; Harmonogram; Koszty; Komunikacja; Ryzyko; Zarządzanie ludźmi
  • Plan Projektu i Kick off

11. Procesy realizacji i monitorowania/kontroli

  • Jak efektywnie zarządzać realizacją?
  • Przegląd; Zmiana; Postęp/Status
  • Narzędzia i techniki
  • Delegowanie; Autorytet; Efektywna informacja zwrotna; Motywacja

12. Procesy zamykania

  • Przekazanie produktów końcowych
  • Doświadczenia z projektu
  • Świętowanie sukcesu

13. Podsumowanie warsztatu

 

Czas trwania

3 dni