Od jajek do zwinności, AgilePMO

Od jajek do zwinności

W tym artykule podzielę się osobistą transformacją, która nauczyła mnie więcej niż niejeden kurs biznesowy.

Kolejne święta za nami. U nas w tym roku było trochę inaczej. Wbrew tradycji, nie skosztowałam jajek, gdyż od prawie roku ich nie jadam. Choć jeszcze nie tak dawno nie mieściło mi się to w głowie, gdyż jajka kochałam i jako osoba, która nie jadła mięsa, były podstawą codziennej diety.

Co się więc zmieniło?

Ponieważ w życiu tylko dwie rzeczy MUSI człowiek: umrzeć i dokonywać wyborów. A wolność, w tym wolność wyboru, jest na pierwszym miejscu mojej hierarchii wartości. Wybrałam więc – i z produktów zwierzęcych zrezygnowałam. Nie dlatego, że ktoś mi kazał. Nie dlatego, że moda. Po prostu poczułam, że chcę działać spójnie ze sobą.

Pomogła mi w tym jedna z najważniejszych kompetencji przyszłości – elastyczność uczenia się (ang. learning agility), której częścią jest zwinność w zmianach. To gotowość do transformacji, umiejętność odnajdywania się w niepewnych warunkach i ciągłego testowania siebie.

I co ciekawe – dokładnie ten proces, który przeszedł mój talerz – można przełożyć na biznes. I to bardzo konkretnie, np. korzystając z modelu ADKAR.

ADKAR i talerz bez jajek

Jak osobistą zmianę przełożyć na skuteczną transformację

Model ADKAR to pięć kroków, które prowadzą do skutecznej zmiany – zarówno osobistej, jak i organizacyjnej:

KROK1: Awareness – Świadomość potrzeby zmiany

Przełomowy moment: dotarło do mnie, że moje wybory żywieniowe, choć świadome i bezmięsne, wciąż nie są spójne z moimi wartościami. Zaczęłam czytać, słuchać, pytać. Ta wiedza zasiała ziarno niepokoju.

Wniosek biznesowy: Zmiana zaczyna się wtedy, gdy zespół naprawdę zrozumie, że status quo nie działa. Nie od prezentacji, nie od planu – ale od prawdziwego uświadomienia, że “dłużej się tak nie da”.

KROK2: Desire – Chęć wprowadzenia zmiany

Nikt mnie nie zmuszał – po prostu chciałam. Chciałam sprawdzić, jak to będzie. Czy da się inaczej. Czy poczuję się lepiej.

Wniosek biznesowy: Bez osobistej motywacji ludzi nie da się przeprowadzić przez transformację. Chęć zmiany musi się narodzić wewnątrz – liderzy mogą ją wspierać, ale nie wymusić.

KROK 3: Knowledge – Wiedza, jak się zmieniać

A więc: jak zastąpić jajka w wypiekach? Co z pizzą bez sera? I skąd wziąć B12? Zaczęłam się uczyć, eksperymentować, testować. Popełniałam błędy i je korygowałam. Muszę się tu przyznać, że bardzo pomógł mi w tym Termomix, a szczególnie aplikacja z przepisami. Śmieję się, że mam dwóch asystentów. W pracy ChatGPT, a w kuchni wspomnianą wcześniej maszynę😊.

Wniosek biznesowy: Transformacja wymaga wiedzy – praktycznej, konkretnej. Nie wystarczy powiedzieć “zmieńmy się” – trzeba dać narzędzia, instrukcje i przestrzeń na naukę. Ważne jest też psychologiczne bezpieczeństwo.

Psychologiczne bezpieczeństwo to przekonanie, że w danym zespole lub środowisku mogę swobodnie wyrażać swoje myśli, opinie, pytania czy wątpliwości – bez obawy przed upokorzeniem, odrzuceniem czy karą.

Pojęcie to zostało spopularyzowane przez prof. Amy Edmondson z Harvard Business School. Psychologiczne bezpieczeństwo oznacza, że członkowie zespołu czują się na tyle bezpiecznie, aby podejmować ryzyko interpersonalne, np. przyznawać się do błędów, zgłaszać nowe pomysły czy kwestionować status quo.

KROK 4: Ability – Umiejętność wdrożenia zmiany

Z czasem nowa dieta przestała być wyzwaniem, a stała się codziennością. Rutyna, ale inna. Dziś gotuję lepiej niż wcześniej, nawet jeśli składniki są inne. Dzięki łatwemu dostępowi do przepisów z całego świata oraz przyspieszeniu procesu przyrządzania posiłków, moja dieta jest nie tylko smaczna, ale przede wszystkim różnorodna. Przez ostatni rok przetestowałam około 150 nowych potraw. Do tego dochodzi satysfakcja z jedzenia – nie tylko ładnie wygląda, jest bogate w składniki, ale wyśmienicie smakuje.

Wniosek biznesowy: Zespół zaczyna działać inaczej, dopiero gdy nowa rzeczywistość stanie się ich codziennością. Dopiero gdy ludzie poczują się kompetentni w nowej rzeczywistości, zmiana zaczyna być trwała. Wdrożenia systemów, nowe role, zmiany w komunikacji – to wszystko wymaga czasu, ćwiczeń i przestrzeni na testy.

KROK 5: Reinforcement – Utrwalenie zmiany

Święta, goście i ciasta bez jajek. I nikt nie narzeka. Ja też nie – wręcz przeciwnie, jestem dumna. Mam swoje “dlaczego” i widzę efekty. To mnie umacnia. Dodatkowo, nie choruję, świetnie wyglądam i jestem dużo bardziej efektywna – mój mózg się pięknie odwdzięcza.

Wniosek biznesowy: Utrwalanie to najczęściej pomijany etap. Tymczasem to właśnie świętowanie sukcesów, zbieranie informacji zwrotnej i wzmacnianie nowych nawyków sprawia, że zmiana zostaje z nami na dłużej.

Transformacja to styl życia – i pracy

Transformacja nie polega tylko na zmianie tego, co robimy – ale jak o tym myślimy. To gotowość, by przyznać: „Może są inne sposoby”.

Podobnie jak w życiu, w biznesie liczy się świadomość, zaangażowanie, wiedza, umiejętności i wzmocnienie. I nie trzeba rewolucji. Czasem wystarczy decyzja, że w te święta nie będzie jajek, a zacznie się proces, który odmieni nie tylko nasze menu, ale i sposób, w jaki działamy jako liderzy czy zespoły.

5 konkretnych wskazówek, które możesz zabrać z tego tekstu do swojego biznesu:

  1. Zacznij od siebie. Jeśli lider nie modeluje zmiany, nie pociągnie za sobą innych.
  2. Zmieniaj z sensem. Opowiadaj “dlaczego”, nie tylko “co” i “jak”.
  3. Daj ludziom czas. Zmiana to proces, nie deadline.
  4. Twórz przestrzeń na eksperymenty. Błędy to część nauki.
  5. Świętuj drobne sukcesy. Nawet jeśli to tylko bezjajeczny i beztwarogowy sernik, który wyszedł lepiej niż się spodziewałeś. Moje ciasto wegańskie z jabłkami zrobiło furorę. Proste i tak smaczne, ze całe zjadłam na poczekaniu, a dla gości upiekłam nowe.

Podsumowanie – zmiana zaczyna się od nas

Choć zaczęło się od zmiany w kuchni, zyskałam o wiele więcej: sprawczość, poczucie zgodności ze sobą i… ciekawy materiał do refleksji.

Każda zmiana – niezależnie czy to zmiana diety, systemu, strategii – zaczyna się od człowieka. A dokładniej od jego gotowości do uczenia się, eksperymentowania i odważnego mówienia: sprawdzam.

I nie chodzi o to, abyś od razu wyrzucił z lodówki jajka, ale byś zastanowił się, gdzie w życiu i pracy powtarzasz coś tylko dlatego, że “zawsze tak było”?

Bo prawdziwa transformacja zaczyna się nie od wielkich haseł, ale od małych decyzji, które podejmujemy codziennie – na talerzu, w rozmowie, w biznesie.

Przeprowadź udaną transformację

Zapraszamy na studia Transition Manager Academy oparte na PMI Talent Triangle®! To wyjątkowa okazja, aby nauczyć się, jak efektywnie prowadzić złożone projekty i programy, jednocześnie przechodząc przez osobistą transformację. Dołącz do nas i zyskaj umiejętności, które wyniosą Twoją karierę na wyższy poziom!

Przygotuj się do certyfikacji CAPM®

Jeżeli jesteś początkującym kierownikiem projektu lub chcesz podnieść swoje kwalifikacje dołącz do naszego najbliższego kursu PMI® Authorized Certified Associate in Project Management (CAPM)® Exam Prep Course..

Przygotuj się do certyfikacji PMP®

Jeżeli masz już większe doświadczenie w zarządzaniu projektami zapisz się na najbliższy kurs PMI® Authorized PMP® Exam Prep Course i otrzymaj warsztat Agile w praktyce gratis.

Zapisz się na AgilePMOwy newsletter. Co tydzień otrzymasz od nas list, a w nim artykuły warte przeczytania, narzędzia do pracy z zespołami, wskazówki i ciekawostki odnośnie zarządzania projektami.