Od marzeń do działania – dlaczego warto mieć cel?

Rzeka bez brzegów to tylko wielka kałuża.
~ Alan Randolph

Brzegi nadają rzece kształt i siłę, tak samo jak wizja wyznacza kierunek dla organizacji, produktu projektu czy życia.

W poprzednim artykule podzieliłam się kilkoma praktycznymi narzędziami, które pomogą stworzyć wizję produktu. W tym zapraszam do spojrzenia również na siebie. Wiosna to doskonały czas na rozkwitanie – nie tylko w naturze, ale i w nas samych, naszych zespołach czy firmach. To chwila, aby odważnie spojrzeć w przyszłość i postawić ambitne cele.

Czy jest coś, co od dawna odkładasz? Może chcesz nauczyć się nowej umiejętności, poprawić swoją kondycję, rozwinąć karierę, a może po prostu lepiej zadbać o siebie?

Czy zespół, w którym pracujesz zmierza w jasno określonym kierunku, czy raczej dryfuje bez celu? Jak wygląda twoje życie? Czy codziennie zatracasz się w rzeczach, które nie mają większego znaczenia i narzekasz, że doba jest za krótka? Bez przekonującej wizji ludzie rozpraszają się, tracąc impet i energię. Silna wizja jest jak kompas – nie tylko inspiruje, ale też jednoczy wokół wspólnego celu.

Nie czekaj – działaj! Stwórz plan i rozkwitaj z nami!

Zadaj sobie ważne pytanie – dokąd w tym roku chcę zabrać siebie, swój zespół lub swoją firmę?

Planowanie pomaga nam skupić się na tym, co ważne – wyznaczyć kierunek podróży, w którą wyruszysz i zmienisz, jeśli uznasz, że jest taka potrzeba (zwinność). Zolatan Vardy podczas swojego wystąpienia na konferencji Infoshare 2020 zachęcił do wytyczania celu podróży (ang. destination planning) i jako korzyści, oprócz skupienia, wymienił pewność siebie w podejmowaniu decyzji, możliwość śledzenia postępu oraz motywację. Podejście to wykorzystasz do wytyczenia celu dla siebie, zespołu czy organizacji. W celu osiągnięcia wzrostu – indywidualnego czy organizacyjnego, ważne jest połączenie skupienia (planowanie) i zwinności (realizacja). Zwinność umożliwi nam szybką i ciągłą analizę warunków i zmianę kierunku.

Cele mogą być:

• krótko- lub długoterminowe
• duże lub małe
• związane z pracą lub życiem osobistym
• związane z tobą lub innymi ludźmi czy otoczeniem
• poufne lub publiczne

Cele mogą być też związane z różnymi obszarami:

• cele zawodowe
• cele społeczne
• cele finansowe
• cele skoncentrowane na tobie
• cele skoncentrowane na twojej rodzinie
• cele skoncentrowane na Twoim stylu zdrowia i życia
• cele intelektualne
• inne, np. związane z hobby czy podróżami

Cel vs potrzeba, działanie i znaczenie

Cel nie istnieje w oderwaniu – jest wynikiem potrzeby, która w nas dojrzewa. Potrzeba daje nam impuls do działania, a działanie przekłada się na realne zmiany. Każdy cel ma także swoje znaczenie – dla nas samych i naszego otoczenia. Jeśli cel jest zgodny z twoimi wartościami, jego realizacja przyniesie ci nie tylko satysfakcję, ale i poczucie sensu. Dlatego tak ważne jest, aby świadomie wybierać swoje cele i dbać o ich spójność z własnym życiem.

Rys.: Cel versus potrzeba, działanie i znaczenie, Materiały szkoleniowe AgilePMO

Definiowanie celów metodą OKR

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na wyznaczanie i realizację celów jest metoda OKR (Objectives and Key Results), czyli metoda celów i kluczowych rezultatów. Pozwala ona skoncentrować się na tym, co naprawdę ważne, i jasno określić, jak zmierzyć postęp. OKR składa się z dwóch elementów:

1. Objective (Cel): Ambitny i inspirujący opis tego, co chcemy osiągnąć. Powinien być jasno określony, ale nie ograniczający.
2. Key Results (Kluczowe Rezultaty): Konkretne, mierzalne wskaźniki sukcesu, które pokazują, czy zmierzamy w dobrym kierunku.
3. OKRy można stosować zarówno w życiu osobistym, jak i zawodowym. Pomagają one utrzymać jasność, motywację i systematyczność w realizacji celów.

Mój osobisty plan rozwoju

Horyzont czasowy: np. jeden rok, podzielony na trzymiesięczne etapy.

Obecna sytuacja: przeanalizuj, gdzie jesteś teraz – swoje mocne strony, wartości, wyzwania, pragnienia, potrzeby i cele.

Mój cel podróży: określ odważny cel, który cię ekscytuje i motywuje.

Przykładowy cel zdefiniowany metodą OKR

Cel główny: Rozwinąć swoje kompetencje zawodowe i poprawić work-life balance.

Kluczowe rezultaty:

• Przeczytać 4 książki branżowe w ciągu 3 miesięcy.
• Wziąć udział w 2 szkoleniach lub kursach online.
• Ustalić codzienny rytuał pracy, który poprawi moją efektywność.

Cel dodatkowy: Poprawić kondycję fizyczną i zadbać o zdrowie

Kluczowe rezultaty:

• Regularnie ćwiczyć 3 razy w tygodniu przez 45 minut.
• Zredukować spożycie przetworzonej żywności o 50%.
• Wprowadzić poranną rutynę mindfulness lub medytacji.

Jak trzymać się planu?

• Widoczność: Codziennie patrzę na swoje cele (np. zapisane na kartce przy biurku, w aplikacji na telefonie, na tablicy wizji).
• Dostosowanie: Monitoruję postępy co miesiąc i dostosowuję działania, jeśli zajdzie taka potrzeba.
• Wsparcie: Dzielę się swoimi celami z innymi – rodziną, przyjaciółmi, mentorami.
• Celebracja: Każdy mały sukces to krok do przodu – świętuję swoje osiągnięcia!

Teraz Twoja kolej! Dokąd chcesz zabrać siebie tej wiosny?

Przygotuj się do certyfikacji CAPM®

Jeżeli jesteś początkującym kierownikiem projektu lub chcesz podnieść swoje kwalifikacje dołącz do naszego najbliższego kursu PMI® Authorized Certified Associate in Project Management (CAPM)® Exam Prep Course..

Przygotuj się do certyfikacji PMP®

Jeżeli masz już większe doświadczenie w zarządzaniu projektami zapisz się na najbliższy kurs PMI® Authorized PMP® Exam Prep Course i otrzymaj warsztat Agile w praktyce gratis.

Dodatkowe materiały