Transformation Management

Opis

W celu dostosowania się do dynamicznie zmieniającego się otoczenia organizacje uruchamiają złożone programy zmian. Programy te mogą być migracyjne – przeniesienie wiedzy, systemów oraz działań operacyjnych od klienta do wyspecjalizowanej jednostki zewnętrznej lub transformacyjne – od zmiany struktury procesów, poprzez zastosowanie nowych rozwiązań technologicznych, do zmiany kultury organizacyjnej. Migracje („transition”) są złożone, ale przewidywalne, natomiast transformacje z natury są nieprzewidywalne, natomiast uwalniają olbrzymi potencjał, który pozostaje nieodkryty do czasu faktycznej zmiany. Oba rodzaje programów wymagają szerokiego wachlarza kompetencji przywódczych i menedżerskich – umiejętności, których można się nauczyć.
Głównym celem warsztatu jest przygotowanie obecnych oraz przyszłych liderów projektów i programów do koordynacji złożonych inicjatyw. Warsztat jest podzielony na dwie części. Pierwsza koncentruje się na zarządzaniu zmianą tranzycyjną, czy transformacyjną, druga natomiast przybliża procesy, narzędzia i techniki zarządzania projektem.

Cele warsztatu:

• Zrozumienie procesu, poznanie narzędzi i technik zarządzania tranzycją –  Bridges’ Model oraz roli lidera w takim procesie
• Zapoznanie się uczestników z cyklem życia projektu tranzycyjnego i transformacyjnego, procesami oraz praktycznymi narzędziami i technikami zarządzania takim projektem
• Zrozumienie głównych wyzwań projektów typu tranzycyja/transformacja i sposobów radzenia sobie z nimi

Korzyści dla uczestników:
Po ukończeniu warsztatu uczestnicy będą potrafili:

• Zastosować proces oraz praktyczne narzędzia i techniki zarządzania projektem tranzycyjnym i transformacyjnym
• Rozpoznać co oznacza autentyczne przywództwo i stosować go w praktyce w taki sposób, by rozwijać kompetencje i zachowania przywódcze u siebie i innych
• Usprawnić istniejący proces zarządzania tranzycją/transformacją

Metody szkoleniowe:

• Szkolenie będzie prowadzone w formie warsztatu połączonego z krótkimi wykładami. Wykorzystywana będzie zasada efektywnego uczenia się dorosłych według Cyklu Kolba (doświadczenie – refleksja – teoria – planowanie)
• Zostaną zastosowane następujące metody i narzędzia: studia przypadków prezentacja multimedialna, film, krótkie wykłady, dyskusje grupowe, ćwiczenia w grupach z wykorzystaniem technik kreatywnego myślenia i inne.

Program warsztatu:

1. Wprowadzenie do warsztatu
2. Wprowadzenie do przywództwa w projecie tranzycyjnym/transformacyjnym
3. Zmiana, a tranzycja

• Zarządzanie ludzkimi aspektami zmiany
• Proces –  Bridges’ Model

4. Ludzie w procesie tranzycji

• Umiejscowienie ludzi w procesie tranzycji
• Znaki podczas tranzycji: GRASS
• Język podczas tranzycji

5. Zakończenie i strata

• Analiza strat
• Strategie zarządzania zakończeniem

6. Strefa neutralna

• Efektywna komunikacja
• 4 P
• Kreatywność i innowacyjność
• Coaching

7. Nowe rozpoczęcie

• Strategie fazy nowego rozpoczęcia
• Zasady zarządzania tranzycją

8. Cykl życia projektu tranzycyjnego
9. Procesy rozpoczęcia

• Karta Projektu
• Identyfikacja interesariuszy

10. Procesy planowania

• Zakres; Harmonogram; Koszty; Komunikacja; Ryzyko; Zarządzanie ludźmi
• Plan Projektu i Kick off

11. Procesy realizacji i monitorowania/kontroli

• Jak efektywnie zarządzać realizacją?
• Przegląd; Zmiana; Postęp/Status
• Narzędzia i techniki
• Delegowanie; Autorytet; Efektywna informacja zwrotna; Motywacja

12. Procesy zamykania

• Przekazanie produktów końcowych
• Doświadczenia z projektu
• Świętowanie sukcesu

13. Podsumowanie warsztatu