Zarządzanie projektami w praktyce

Cele warsztatu:

1. Zapoznanie się uczestników z cyklem życia projektu oraz procesami zarządzania projektami
2. Zapoznanie się z narzędziami i technikami zarządzania projektami oraz tworzenia dokumentacji projektowej
3. Zrozumienie roli Project Managera oraz rozwinięcie umiejętności miękkich niezbędnych w pracy Project Managera.

Korzyści dla uczestników:
Po ukończeniu warsztatu uczestnicy będą potrafili:

• zastosować narzędzia i techniki zarządzania projektami
• tworzyć dokumentację projektową
• zastosować umiejętności miękkie kluczowe dla Project Managera

Metody szkoleniowe:
Szkolenie jest prowadzone w formie warsztatu w połączeniu z krótkimi wykładami. Zostaną zastosowane następujące metody i narzędzia: prezentacja multimedialna, krótkie wykłady, dyskusje grupowe, studia przypadków, ćwiczenia w parach i małych grupach.

Program warsztatu:

1. Wstęp do zarządzania projektami

• definicje zarządzania projektami
• czynniki wpływające na sukces projektu
• rola project managera vs pozostałe role w projekcie
• przywództwo w zarządzaniu projektami
• profil project managera
• relacja między strukturą organizacyjną firmy, a realizacją projektów
• kontekst projektu: kultura organizacyjna i inne

2. Cykl życia projektu/ grupy procesowe 

3. Procesy rozpoczęcia

• Karta Projektu
• Identyfikowanie interesariuszy

4. Procesy planowania

• Project Management Plan i plany cząstkowe
• Zakres projektu:
  • zbieranie wymagań
  • definiowanie zakresu
  • Struktura Podziału Prac (Work Breakdown Structure)
• Harmonogram (diagram sieciowy, wykres Gantta, ścieżka krytyczna)
• Koszty projektu
  • szacowanie
  • budżetowanie
• Planowanie jakości
• Planowanie zasobów ludzkich
• Komunikacja w projekcie (Plan Komunikacji)
• Zarządzanie zamówieniami (planowanie zaopatrzenia)
• Ryzyko w projekcie
  • planowanie
  • identyfikacja
  • klasyfikacja
  • pomiar
  • planowanie metod reakcji na ryzyko

5. Procesy Realizacji i Kontroli

• Zarządzanie zespołem projektowym
  • budowanie zespołu
  • rozwój zespołu
  • zmotywowanie zespołu
• Pozostałe procesy realizacji i kontroli
  • zmiany w projekcie
  • monitorowanie i kontrola prac projektowych
  • weryfikacja i kontrola zakresu
  • kontrola harmonogramu
  • kontrola kosztów
  • zarządzanie jakością w projekcie (zapewnienie i kontrola jakości)
  • dystrybucja informacji, zarządzanie oczekiwaniami interesariuszy i raportowanie postępów prac
  • monitorowanie i kontrola ryzyk
  • zarządzanie zamówieniami: gromadzenie i wybór ofert, administrowanie kontraktami

6. Procesy zamykania projektu

• zamykanie projektu lub fazy
• zamykanie kontraktu
• “lesson learned” i świętowanie sukcesu

Podsumowanie szkolenia