Cele warsztatu:
- Zapoznanie się uczestników z koncepcją i procesem zarządzania ryzykiem w projekcie
- Zapoznanie się z narzędziami i technikami zarządzania ryzykiem oraz tworzenia dokumentacji projektowej
- Zmotywowanie do wdrożenia koncepcji w życie
Korzyści dla uczestników:
Po ukończeniu warsztatu uczestnicy będą potrafili:
- zidentyfikować i opisać ryzyka oraz zrozumieć problemy związane z tym etapem
- oszacować ryzyka: określić ich skalę oraz zrozumieć wpływ
- przygotować realistyczne odpowiedzi na ryzyko
- korzystać z narzędzi efektywnego zarządzania ryzykiem
- będą rozumieli koncepcję i proces zarządzania ryzykiem
Metody szkoleniowe:
Szkolenie jest prowadzone w formie warsztatu w połączeniu z krótkimi wykładami. Zostaną zastosowane następujące metody i narzędzia: prezentacja multimedialna, krótkie wykłady, dyskusje grupowe, studia przypadków, ćwiczenia w parach i małych grupach, oraz praca indywidualna.
Program warsztatu:
1. Wprowadzenie do zarządzania ryzykiem
- Kluczowe pojęcia: niepewność, ryzyko, zagrożenie i szansa, tolerancja
- Proces zarządzania ryzykiem
- Korzyści wynikające z wdrożenia procesu oraz jak je mierzyć
- Rola moderatora procesu zarządzania ryzykiem
- Moderowanie oraz planowanie procesu zarządzania ryzykiem
2. Identyfikacja ryzyka
- Ryzyko, czy nie ryzyko? Zastosowanie odpowiedniego języka
- Jak zidentyfikować ryzyko – narzędzia i techniki
- Analiza SWOT
- Analiza ograniczeń i założeń
- Struktura Podziału Ryzyk (Risk Breakdown Structure)
3. Ocena ryzyka
- Analiza jakościowa
- Analiza ilościowa
- Problemy z oceną ryzyka
- Matryca Prawdopodobieństwa – Skutku
- Kategoryzacja ryzyk – znalezienie wspólnych źródeł/ przyczyn ryzyk
4. Realistyczne rozwiązania
- Plan reakcji na ryzyko – cel
- Plan reakcji na ryzyko – narzędzia i techniki
- Strategie reakcji na ryzyko negatywne – zagrożenia
- Strategie reakcji na ryzyko pozytywne – szanse
- Metoda Crawforda
5. Praktyczne zastosowanie wybranych narzędzi i technik – praca w grupach z przykładowym scenariuszem projektowym
- Wprowadzenie do zadania/ zapoznanie się ze scenariuszem
- Identyfikacja ryzyk – zagrożeń i szans. Zastosowanie analizy SWOT oraz analizy ograniczeń i założeń
- Priorytetyzacja zidentyfikowanych ryzyk. Zastosowanie Matrycy Prawdopodobieństwa i Skutku
- Kategoryzacja ryzyk – RBS/WBS
- Zaproponowanie realistycznych rozwiązań dla kilku ryzyk
- Prezentacje wyników poszczególnych zespołów
6. Podsumowanie i zakończenie szkolenia
PMBOK, PMP, CAPM są zarejestrowanymi znakami towarowymi Project Management Institute, Inc.
