Zarządzanie ryzykiem projektowym Agile z wykorzystaniem gier („collaborative games”)

Cele warsztatu:

1. Zapoznanie się uczestników z koncepcją i procesem zarządzania ryzykiem w projekcie
2. Zapoznanie się z narzędziami i technikami zarządzania ryzykiem w projektach informatycznych z wykorzystaniem gry zespołowej
3. Zmotywowanie do wdrożenia koncepcji w życie

Korzyści dla uczestników:

Po ukończeniu warsztatu uczestnicy będą potrafili:

• zidentyfikować i opisać ryzyka oraz zrozumieć problemy związane z tym etapem
• oszacować ryzyka: określić ich skalę oraz zrozumieć wpływ
• przygotować realistyczne odpowiedzi na ryzyko
• korzystać z narzędzi efektywnego zarządzania ryzykiem
• będą rozumieli koncepcję i proces zarządzania ryzykiem

Metody szkoleniowe:

Szkolenie jest prowadzone w formie gry zespołowej w połączeniu z krótkimi wykładami. Zostaną zastosowane następujące metody i narzędzia: prezentacja multimedialna, krótkie wykłady, dyskusje grupowe, ćwiczenia w małych grupach

Program warsztatu:

1. Wprowadzenie do zarządzania ryzykiem

• Kluczowe pojęcia: niepewność, ryzyko, zagrożenie i szansa, tolerancja
• Proces zarządzania ryzykiem
• Korzyści wynikające z wdrożenia procesu oraz jak je mierzyć
• Rola moderatora procesu zarządzania ryzykiem
• Moderowanie procesu zarządzania ryzykiem

2. Zaplanuj podróż (Planowanie)

• Rozważ koszty, konsekwencje, kontekst i wybory
• Czy kupujemy kawę, sofę, samochód, a może dom? Jakie podejście jest najlepsze?
• Depozyt i opłaty bankowe – zrozumienie ryzyka

3. Znajdź przyjaciół i wrogów (Identyfikacja ryzyka)

• Ryzyko, czy nie ryzyko? Zastosowanie odpowiedniego języka
• Jak zidentyfikować ryzyko  – narzędzia i techniki
• Problemy z identyfikacją ryzyk
• Identyfikacja zagrożeń – „Doomsday Clock”
• Identyfikacja szans – „Karma Day”

4. Ocena ryzyka

• Problemy z oceną ryzyka
• Matryca Prawdopodobieństwa i Skutku
• Wywieś ogłoszenie (Analiza jakościowa)
  • poszukujemy inwestorów i wzywamy na pomoc (klasyfikacja i wizualizacja szans i zagrożeń)
  • kategoryzacja („Tug of War”)
• Dzisiejsza prognoza (Analiza ilościowa)
  • kolejny wydany dolar („Dragons Den”)
  • symulacje („Battle Bots”)

5. Wtryskiwacz Rejestru Produktu (Zaplanuj odpowiedzi) oraz Radar Ryzyk (Monitorowanie i kontrola)

• Wybierz strategię reakcji na ryzyko („Junction Function”)
• Porównanie oczekiwanej wartości pieniężnej (EMV) do zwrotu z inwestycji (ROI)
• Zaangażowanie klienta / Właściciela Produktu
• Dodaj historyjki wynikające z planu reakcji na ryzyko do Rejestru Produktu
• Wykresy spalania ryzyka
• Retrospektywa ” ocena efektywności Planu Zarządzania Ryzykiem
• „Opłucz i Powtórz” – przegląd procesu zarządzania ryzykiem

6. Prezentacje wyników poszczególnych zespołów

7. Podsumowanie i zakończenie warsztatu