Przygotuj się do kolejnego wystąpienia

Wystąpienia publiczne nie są czymś, z czym się rodzimy. Jest to umiejętność, której wszyscy możemy się nauczyć. W angażującej prezentacji Petera Taylora, dostępnej w dodatkowych materiałach, zagłębisz się w niezbędne kroki, które pomogą ci przygotować się do tego niezwykle ważnego wydarzenia, jakim jest prezentacja. Znajdziesz w niej kilka wskazówek z „Prezentacji o prezentacjach” Petera Taylora, które pomogą Ci zabłysnąć przed każdą publicznością. A ten post podsumowuje to wystąpienie.

Czy wiesz, że wystąpienia publiczne są jednym z największych lęków ludzi? Lęk ten często wynika ze strachu przed kompromitacją przed dużym tłumem i możliwością porażki. Jednak przy odpowiednim przygotowaniu i nastawieniu można przezwyciężyć te obawy i stać się pewnym siebie i skutecznym prezenterem. Poznaj te strategie i zmień swoje podejście do wystąpień publicznych!

Start

Rozpocznij i zakończ swoją prezentację na wysokim poziomie. Zacznij i skończ fascynującą historią, która przyciągnie uwagę, na przykład humorystyczną opowieścią o Shreddies, Diamond Shreddies lub pakiecie combo. Wniosek? Prezentacja ma znaczenie, a znajomość swoich odbiorców robi różnicę. Przyciągnięcie ich uwagi od samego początku jest kluczowe, ponieważ pierwsze 10 minut ma ogromne znaczenie dla ich zaangażowania.

Publiczność

Słuchaczy można podzielić na cztery typy:

• Fani: kibicują twojemu sukcesowi.
• Zabaw mnie: mogą szybko stracić zainteresowanie i stać się neutralni.
• Neutralni: nie mają opinii.
• Opuścił budynek: całkowicie straciłeś ich uwagę.

Cel

Twoja prezentacja powinna mieć cel. Na przykład przekonanie, edukowanie lub zmotywowanie odbiorców. Wystąpienie może być proste, ważne aby było uporządkowane. Peter podzielił się historią ze ślubu – w UK panuje zwyczaj, że pan młody wygłasza mowę. Jednak Peter nie był jeszcze świetnym prezenterem, więc kupił losy na loterię, aby wesprzeć swoje wystąpienie. Podarował je ważnym gościom, a wybrane numery miały szczególne znaczenie:

• 1: Pierwszy dzień wspólnego życia
• 7: Miesiąc lipiec
• 15: 15 lipca
• 21: Dwie druhny i jeden drużba
• 30: 30 lat przyjaźni z najlepszym przyjacielem
• 40: Zbliżająca się 40. rocznica ślubu rodziców.

Treść

Jeśli jesteś dobrze zorientowany w temacie, przećwicz zarządzanie czasem. Jeśli nie, powtarzaj wiele razy. Możesz też poprosić kompetentne osoby o wsparcie.

Czas

Jakość ponad ilość. Skup się na przekazaniu jasnej wiadomości bez marnowania czasu.

Narzędzia

Korzystaj z narzędzi mądrze. Unikaj przeładowania prezentacji wykresami, animacjami i nadmiarem danych.

Styl

Styl prezentacji ma duże znaczenie. Używaj wizualizacji zamiast słów, utrzymuj kontakt wzrokowy i prezentuj kluczowe fakty. Wizualizacje mają większy wpływ na odbiorców.

Praktyczne aspekty – 3 P

• Przygotuj się. Ćwicz i jeszcze raz ćwicz. Dobrze przygotowana prezentacja przykuje uwagę odbiorców.
• Zaprezentuj (ang. Present). To najmniejsza część procesu.
• Zyskaj (ang. Profit). Zyskaj coś z każdej prezentacji. Naucz się, angażuj i łącz.

Ryzyko

Bądź gotowy na każdą sytuację:

• Miej przy sobie pamięć USB z prezentacją.
• Nie polegaj wyłącznie na połączeniu internetowym.
• Sprawdź konfigurację pulpitu.

Zakończenie

Zakończ swoją prezentację mocną, zapadającą w pamięć historią, która zawiera esencję twojego przekazu. Staraj się pozostawić trwałe wrażenie, wzmacniając kluczowe punkty, które przedstawiłeś i zapewniając, że Twoi odbiorcy odejdą z czymś wartościowym.

Złam zasady

• Zasada 6:6:1 (6 punktorów, 6 słów, 1 pomysł na slajd) może zostać zignorowana.
• Tradycyjna agenda (powiedz im, co zamierzasz powiedzieć, powiedz im to, a następnie powiedz im, co powiedziałeś) może być nudna.
• Zamiast formalnych podziękowań, zakończ wystąpienie niezapomnianym akcentem.

Przykładowe historie rozpoczynające i kończące prezentację

Historia na początek

Zacznijmy od historii piekarni, którą prowadziła Sara, która borykała się z trudnościami, pomimo pysznych ciast i ciastek. Pewnego dnia Sara postanowiła zmienić swoje podejście. Zamiast po prostu wystawiać swoje wypieki, zaczęła pakować każdy produkt z odręczną notatką na temat inspiracji lub historii stojącej za przepisem. Klienci nie kupowali już tylko ciast; kupowali kawałek życia Sary. To osobiste podejście odmieniło jej biznes i wkrótce jej piekarnia stała się tematem rozmów w mieście.

Zakończenie historii

Na zakończenie chciałabym podzielić się historią firmy technologicznej, która wprowadziła na rynek przełomowy nowy produkt. Pomimo innowacyjnej technologii, początkowa sprzedaż była rozczarowująca. Firma zdała sobie sprawę, że za bardzo skupiła się na specyfikacji technicznej, a za mało na doświadczeniu użytkownika. Dokonała rebrandingu produktu, koncentrując się na tym, jak może on poprawić codzienne życie, dzieląc się referencjami i rzeczywistymi scenariuszami. Ta zmiana w prezentacji odbiła się szerokim echem wśród konsumentów, a popularność produktu gwałtownie wzrosła. Morał z tej historii jest taki, że bez względu na to, jak genialne są twoje treści, to sposób, w jaki je prezentujesz, naprawdę robi wrażenie. Pamiętaj więc, aby zapakować swoje pomysły w sposób, który połączy je z odbiorcami na poziomie osobistym.

Materiały dodatkowe